Modern Slavery Statement 2022

1. Organisationsstruktur og forsyningskæde

MandM er en af Storbritanniens største online discount detailhandlere, der tilbyder tøj og fodtøj til mænd, kvinder og børn til betydeligt nedsatte priser. Vores britiske hjemmeside suppleres af fem europæiske hjemmesider, der understøtter kunder i Irland, Frankrig, Tyskland, Holland og Polen. Derudover ejer vi Stylepit-mærket og driver som sådan Stylepit-hjemmesiden, der betjener kunder i Danmark.

MandM blev i 2014 købt af den danske modekoncern Bestseller United A/S. Vi er nu en del af Heartland A/S.

Vores produkter kommer fra en bred vifte af internationale mode- og sportstøjsleverandører, som MandM ikke har nogen ejerandel i. Vi tilbyder også kunderne at kunne vælge mellem et udvalg af vores egne mærkevarer, som købes direkte fra britiske importører.

For at overvåge vores overholdelse af gældende love, regler og international bedste praksis, har vi oprettet et Overholdelsesudvalg, som rapporterer direkte til virksomhedens bestyrelse. Som sådan udgør de midler, hvormed vi praktisk overholder kravene i MSA, et centralt fokus for dette udvalg.

2. Organisationspolitikker

MandM opretholder Modern Slavery and Human Trafficking Policy, som blev opdateret i juni 2020, og som i øjeblikket er under revision. Vi har også et Adfærdskodeks for leverandører, som er underskrevet af alle vores egne mærkeleverandører, og som desuden vil blive sendt til enhver ny leverandør med egne mærker, som vi måtte handle med i fremtiden. Dette dokument understreger igen vores eksplicitte krav om, at alle partnere overholder internationale standarder for forebyggelse af tvangs- eller ufrivilligt arbejde, arbejdstider, retten til kollektive forhandlinger, forebyggelse af børnearbejde/beskyttelse af unge arbejdere, passende kompensation, forebyggelse af diskrimination og chikane, beskyttelse af sårbare grupper, sundhed og sikkerhed, miljøbeskyttelse og etik.

Derudover opretholder vi en Human Rights Policy for at formulere virksomhedens tilgang til at identificere, forebygge og/eller afbøde enhver mulig negativ indvirkning på menneskerettighederne. Dette demonstrerer ikke kun vores forpligtelse til at beskytte og værdsætte vores egen arbejdsstyrke, men også alle personer, der bidrager til vores forretningspartnere, og søger som sådan at sikre, at ingen tredjepartsorganisation, som vi arbejder sammen med, tolererer eller støtter børnearbejde, tvangsarbejde, udnyttelse af sårbare individer eller grupper, urimelig belønning til arbejdere, overdrevne eller ulovlige arbejdstider eller utilstrækkelig sundhed og sikkerhedspraksis.

Som yderligere støtte til vores medarbejdere tilbyder vi en Hybrid arbejdspolitik og en Hjemmearbejdspolitik for at give mulighed for fleksibilitet i arbejdsmetoder. Vi har også en Whistleblowing-politik, Mobnings- og chikanepolitik, Ligestillingspolitik, Politik til beskyttelse af børn og unge medarbejdere og en Erhvervserfaringspolitik. Desuden er der adfærdskodekser adfærdskodekser, der er relevante for bestemte driftsområder

Alle politikker, der bliver skrevet eller opdateret af virksomheden, sendes til Overholdelsesudvalget til kommentar, ratificering og godkendelse forud for formidling

3. Due diligence

MandM overvejer proaktivt enhver potentiel indvirkning på menneskerettigheder, og som kan være forårsaget indirekte gennem vores forsyningskæde. I øjeblikket pålægger vi vores UK-baserede importører det ledende ansvar for at udføre regelmæssige fabriksaudits i internationale territorier og derefter give os al nødvendig sikkerhed og bevis for, at der ikke er nogen fejl eller brud på internationale standarder inden for vores forsyningskæde: også at alle leverandører handler i overensstemmelse med lokal lovgivning og regulativer.

Selvom vi ikke har nogen væsentlige bekymringer med denne tilgang, supplerer vi den alligevel med vores egne forbedrede processer. Dette er eksemplificeret ved brugen af vores Adfærdskodeks for leverandører som nævnt ovenfor, som understøttes af yderligere due diligence-tjek af leverandører af egne mærker.

4. Vurdering og styring af risiko

I løbet af 2021-22 etablerede vi en formel risikostyringsproces på tværs af virksomheden, hvilket resulterede i, at et Board Assurance Framework blev udarbejdet for bestyrelsen.

Som en del af dette igangværende arbejde har MandM ikke identificeret nogen risici for menneskerettigheder i vores egen organisation. Derfor er den eneste potentielle risiko for brud inden for vores forsyningskæde. Som sådan har vi identificeret behovet for at opdatere og genudsende Adfærdskodeks for leverandører i efteråret 2022 som delvis afhjælpning. Denne omformulering vil også afspejle og imødekomme den nye relevante EU-lovgivning

5. Præstationsindikatorer

Som en del af vores opdaterede due diligence-processer har vi til hensigt at udvikle en række nøglepræstationsindikatorer for at give en omfattende og robust sikkerhed for, at der ikke er nogen krænkelse af menneskerettigheder, moderne slaveri, menneskehandel og/eller andre internationale standarder, hvor som helst inden for vores forsyningskæde.

6. Træning

For at sikre et højt niveau af forståelse for risiciene ved moderne slaveri, menneskesmugling og menneskerettigheder på tværs af vores virksomhed, har vi udarbejdet en uddannelsesplan for at sikre, at alle relevante medarbejdere modtager en passende indlæring. Derudover validerer vi, om vores forretningspartnere og importører giver tilsvarende uddannelse til deres personale, leverandører og udbydere.

Underskrevet:

Mike Tomkins

Bestyrelsesformand

MandM Limited

24. oktober, 2022